ישנן חברות בהן קיים חדר ישיבות מאובזר ברמה גבוהה לשיחות וידאו קונפרנס.
ההשכרה מיועדת לארגונים שעדיין אין ברשותם את הוידאו קונפרס או שמספר השיחות הנדרשות הוא קטן יחסית, במקרים אלו זול יותר לשכור חדר ישיבות שבו יש וידאו קונפרנס
רוב חדרי הישיבות האלו נמצאים תחת לחץ גדול, ולכן מומלץ לבצע פנייה מוקדמת לצורך שריון מקום.
את השרות ניתן לקבל בחברות כמו זו, עם שרותים נלווים נוספים, ובצורה מותאמת לצרכיכם.