חברת פרסום ישראלית קיבלה הזדמנות להתחרות על תקציב פרסום ענק של חברה יפנית. הקופירייטר הטוב ביותר נבחר למשימה. הוא עובד על ההצעה הטובה ביותר ומוכן לפרזנטציה מרשימה בפני החברה היפנית. עכשיו רק נשאר ארגון הטיסה, השהייה של הסוכן במלון ביפן כל זמן שיידרש, החזרי הוצאות, רכב. מדובר בסכומים לא מבוטלים לחברה בכל שנה. ההמצאה ששינתה את חוקי המשחק בזירת העסקים נכנסה בסערה לחיינו בשנים האחרונות- שיחות ועידת וידאו. הוידאו קונפרנס (שיחת ועידה בטכנולוגיות וידאו) מיועד למצבים בהם יש צורך בקשר ויזואלי בין משתתפים מרוחקים. כל אחד מהצדדים רואה ושומע את שאר המשתתפים בשיחה.
ועידת וידיאו איך זה קורה?
בעבר התאפשרה שיחת וידאו בשיטת האנלוגית- שידורי רדיו. היא הייתה יקרה בשל הציוד הנחוץ ולכן לא הייתה נגישה אפילו בזירה הרפואית, הצבאית והעסקית.
במהלך שנות השבעים בארה"ב הושק ה"picture phone" , במחיר גבוה ובאיכות תמונה ירודה. מה שקובע את איכות הוידאו זה מספר הפעמים שהתמונה מתעדכנת בשנייה. בניגוד לשיחת וידאו רגילה בתוכנות דוגמת skype , ועידת וידאו מאפשרת התקשרות עם יעדים מרובים בארץ ובחו"ל בזכות טכנולוגיות IP ו ISDN ושליטה בשיחה ממסך מפוצל המראה את כל המשתתפים בו זמנית, תוך אפשרות להעלות קבצים שונים שרואים המשתתפים בשיחה.
ועידת וידאו– למה זה טוב?
בשיחת טלפון פשוטה, אין לאדם אפשרות להעריך את תגובת הצד השני. שפת הגוף של האדם שעומד מולך לעיתים מסגירה הרבה יותר את מחשבותיו ודעותיו, מאשר כל דבר שיאמר. בנוסף, העברת הדרכות מקצועיות לעובדים, תמיכה טכנית לסניפים מרוחקים של החברה, מאפשרים לראות בזמן אמת התרחשות במקום מרוחק באופן וירטואלי. הטכנולוגיה היום מאפשרת ועידת וידאו באיכות תמונה מעולה HD, באיכות שמע מצויינת, ללא סטטיות, הד או ניתוקי שיחה כבעבר. בנוסף, ישנו היתרון הברור והמשמעותי של חיסכון בזמן ובעלויות טיסות ונסיעת סוכנים למדינות שונות בעולם לצורך עסקים.
הצגת פרזנטציה בוידאו קונפרנס מקובלת ומוכרת בזירה העסקית בכל העולם. גם חתימת חוזים, פגישות עבודה, התייעצויות וכל פגישה למטרה עסקית יכולה להיעשות היום בוידאו כתחליף למפגש פנים מול פנים.