וידיאו קונפרנס- שיטות ואיכויות.
בעולם העסקים, תקשורת חזותית הכרחית ליצירת קשר עסקי רציף בין החברה לספקים, לקוחות ועובדי החברה. הצורך בישיבות עבודה ובקשר בין סניפים במקומות מרוחקים, הגדיל משמעותית את הוצאות החברה על נסיעות עסקיות וטיסות. הוידיאו קונפרנס, שיחת הועידה בוידיאו, מאפשרת לחברה להיות בקשר עם סניפים אחרים, לקוחות, ספקים ועובדי החברה בלי לצאת מהמשרד. העברת מידע ארגוני, ישיבות הנהלה, קבלת החלטות תוך התייעצויות עם קולגות מעבר לים, הכל אפשרי בדרך יעילה וחסכונית יותר באמצעות הוידיאו קונפרנס.
וידיאו קונפרנס- שיטות ואיכויות הקיימות בשוק התקשורת
קיימות שיטות שונות לביצוע וידיאו קונפרנס. השיטה הראשונה בין אם מדובר רכישת הציוד הנדרש והקמת חדר ישיבות מתאים לוידיאו קונפרנס, או השכרת חדר ישיבות עם ציוד ברמה הגבוהה ביותר ותמיכה טכנית צמודה לאורך כל השיחה.
כשחברה או ארגון מחליטים לרכוש את הציוד לחדר ישיבות מאובזר בוידיאו קונפרנס, הם צריכים לדאוג שיהיו גם תוכנת שליטה, ניהול ותזמון כדי להבטיח קישוריות ותפעול שוטפים. דבר נוסף שכדאי שיהיה זה האפשרות להקלטת שיחות ושמירתן בארכיון שיחות, כדי לאפשר לתחנות העבודה השונות גישה לחומר הנאמר בישיבה ולחומר שהוצג בה. חברה שעתידה לבנות חדר ישיבות כזה צריכה לדעת גם שיש גורמים לא מעטים שיכולים לקבוע את הצלחת או כישלון פרויקט כזה- סוג המערכת, התאמתה לחדר הישיבות מבחינת ציוד הקרנה ושמע, קווי התקשורת, התאורה והאקוסטיקה בחדר.
וידיאו קונפרנס- שיטות ואיכויות- עם הפנים לעתיד.
הוידיאו קונפרנס עבר מהפך בשנתיים האחרונות לערך וכיום מדובר בוידיאו קונפרנס מבוסס IP, באיכות תמונה וקול ברמת HD, עם פתרונות וידיאו ישירות משולחן העבודה ופתרונות וידיאו ניידים. השלב המקדם צעד אחד קדימה נקרא תקשורת וידיאו משולבת (Integrated collaboration), המאפשרת לא רק את החוויה המחקה מפגש פנים מול פנים באמצעות תמונה ושמע, אלא גם שימוש והעברת מידע ונתונים בזמן אמיתי, מבלי להפריע לשיחת הוידיאו שמתנהלת. הוידיאו קונפרנס הגיע גם לטלפונים חכמים. אפליקציה לאייפון ואנדרואיד מאפשרת שיחת ועידה בוידאו, שיתוף קבצים עם משתתפי השיחה- מסמכים, תמונות, וידיאו. אפשרי ליזום שיחה בתיאום מראש ולארח עד שני משתתפים בשיחה או להצטרף לשיחה קיימת ללא עלות.